Bonjour, on espère que vous allez bien !

Chez Abby, nous sommes très occupés à vous apporter de nouvelles fonctionnalités et à rendre la plateforme plus stable. Sans transition, voici les nouvelles fonctionnalités de la semaine :

Nouveautés

Couleurs dans les éditeurs de texte

Vous êtes nombreux à demander davantage d’options de personnalisation pour vos documents. Voici une nouveauté très attendue : vous pouvez désormais changer la couleur dans les éditeurs de texte ! Cette fonctionnalité est disponible pour vos documents de facturation, vos mails, ainsi que dans les outils de productivité.

On sait que vous souhaitez aller encore plus loin dans la personnalisation de vos documents, et croyez-nous, c'est aussi notre envie ! Malheureusement, des contraintes techniques nous empêchent parfois d’implémenter des fonctionnalités qui peuvent sembler basiques (on imagine que, dans votre métier également, vous connaissez ce genre de problématiques sous-estimées par les non-initiés).

Bonne nouvelle cependant : nous travaillons actuellement sur une refonte complète de notre moteur de facturation. À moyen terme, cette évolution nous permettra d'accélérer considérablement les améliorations et de vous offrir toutes les fonctionnalités que vous attendez.

Alors, encore un peu de patience ! Et surtout, continuez à partager vos idées sur le tableau des idées, nous vous lisons tous les jours ❤️.

Lecture automatique des justificatifs d'achat (OCR)

Nous savons à quel point il peut être rébarbatif de renseigner manuellement les informations de chacun de vos justificatifs d'achat. Bonne nouvelle : cette tâche est désormais automatisée pour les utilisateurs Business !

La fonctionnalité est déjà disponible sur la version web et arrivera dans les prochains jours sur mobile.

Adaptation à la fin de condition d'activité exclusive des SAP (Décret no 2024-851 du 25 juillet 2024)

Super nouvelle : les SAP peuvent désormais exercer une activité secondaire à hauteur de 30 % de leur chiffre d'affaires, à condition de tenir une comptabilité distincte.

Nous avons effectué plusieurs modifications pour rendre Abby conforme à cette évolution :

• Premièrement, la nature des prestations est maintenant clairement indiquée sur vos factures.

• Deuxièmement, un nouveau filtre est disponible dans le livre des recettes, permettant de séparer facilement les recettes liées à votre activité SAP et celles liées à votre activité secondaire.

Comme cette mise à jour arrive un peu tard (les modalités précises des textes officiels n’étaient pas très claires, nous avons pris le temps nécessaire pour bien les analyser et proposer une solution optimale), nous avons lancé une migration automatique pour vos recettes depuis le 1er janvier. Ainsi, tout est déjà correctement comptabilisé dans vos deux livres des recettes !

Corrections & Optimisations

• Correction du bug empêchant la mise à jour du stock d'un article lors de la finalisation d'une facture.
• Les cases à cocher fonctionnent désormais correctement dans les PDF et dans les prévisualisations des documents.
• Correction du bug affichant l’email d’un utilisateur secondaire sur les documents.
• Les devises Yen (JPY), Yuan chinois (CNY) et Shekel (ILS) s’affichent maintenant correctement sur les documents.
• Correction du bug entraînant un doublon dans le livre des recettes lors de l'encaissement d’une facture.
• Lorsqu’un utilisateur modifie son adresse, les anciennes factures ne sont désormais plus affectées. Attention : ceci s’applique uniquement aux factures éditées après cette mise à jour.
• Correction du bug rendant illisible la fiche d’un contact lorsque celle-ci affichait une facture comportant un titre trop long.
• Abby AI est dorénavant affiché plus discrètement dans les éditeurs de texte.

Bonjour à tous,

Vous avez été si nombreux à utiliser cette fonctionnalité que Google a fini par bloquer notre compte ! Nous avons travaillé avec eux pour le réactiver, et bonne nouvelle : la fonctionnalité permettant d'envoyer des emails Abby avec votre adresse Gmail est désormais de retour.

Les utilisateurs business peuvent à nouveau l'activer en se rendant dans : "Paramètres → Facturation → Envoi d'emails".

Nouveautés & Améliorations

Encaissez les factures avec un paiement légèrement inférieur

Vous nous avez signalé un problème récurrent : lorsque vous éditez une facture de 100 € par exemple, et qu'elle est réglée via une plateforme qui applique des frais, le montant effectivement reçu est légèrement inférieur. Cela vous bloque alors dans le module d'encaissement.

À partir d'aujourd’hui, ce module détecte automatiquement ces écarts et vous propose d'ajuster le montant pour une comptabilisation correcte et sans friction.

Nous savons également que nombre d'entre vous rencontrent un autre problème dans le module d'encaissement : lorsque vous recevez un seul paiement pour solder plusieurs factures (par exemple, une transaction de 500 € pour cinq factures de 100 €), le processus actuel vous bloque. Bonne nouvelle, nous travaillons activement sur une amélioration pour gérer ces cas, et elle sera disponible très bientôt !

Corrections & Optimisations

• L'export des documents inclut désormais correctement les documents archivés lorsqu'ils sont sélectionnés. Le filtre "L'année dernière" fonctionne à nouveau pour l'export.
• Correction d'un bug empêchant la mention des acomptes lorsque le total atteignait 100 %, en raison d'écarts d'arrondis.

Dès aujourd’hui, retrouvez ici, chaque semaine, les nouveautés et améliorations de votre outil de gestion préféré.

Nouveautés & Améliorations

Envoyez vos e-mails Abby avec votre adresse Gmail

Améliorez votre image professionnelle en envoyant vos e-mails émis par Abby avec votre adresse Gmail. Offrez à vos clients une communication plus crédible et cohérente. (Bonne nouvelle : l'intégration avec Outlook arrive bientôt !) En savoir plus 

Ajoutez un titre à vos documents

Une avancée majeure pour les SAP

Avant, activer l’Avance Immédiate était un casse-tête pour les prestataires SAP : collecte manuelle des infos, relances clients, erreurs de saisie… Un processus long et contraignant.

Avec cette nouvelle approche, nous simplifions drastiquement le processus :

• Un formulaire dédié – Vous envoyez un simple lien à votre client, qui remplit un formulaire en autonomie.

• Une création de contact automatisée – Une fois le formulaire complété, un contact est automatiquement créé avec toutes les infos nécessaires.

Résultat : Moins de friction, moins d'erreurs et une activation plus rapide du service, pour une expérience fluide et optimisée pour tous.

Accédez à vos factures d’abonnement

Gérer votre abonnement n’a jamais été aussi simple ! Plus besoin de chercher vos factures à chaque paiement : elles sont désormais accessibles directement depuis votre espace.

Rendez-vous dans les paramètres, section "Paiements", où vous retrouverez l’historique complet de vos factures d’abonnement.

Corrections & Optimisations

• Les statistiques d’organisation prennent désormais en compte tous vos contacts.

• Les libellés et descriptions des acomptes sont correctement sauvegardés, même en brouillon, et le saut de ligne fonctionne de nouveau.

• Abby IA est encore plus performant : il gère désormais les listes à plusieurs niveaux sans souci.

• Les attestations fiscales restent lisibles, même avec un long titre de facture.

Abby évolue chaque semaine grâce à vos retours ! Continuez à nous partager vos suggestions et à bientôt pour encore plus d'améliorations. 🚀